Vedtægter
VEDTÆGTER
FOR
DANBOAT 2012 F.M.B.A.
CVR-nr
1. FORENINGENS NAVN OG FORMÅL
1.1 Foreningens navn er DanBoat med binavnene "Søsportens
Brancheforening (DanBoat)" og "Danish Boating Industry
(DanBoat)".
2. FORMÅL
2.1 Foreningens formål er, at varetage branchens faglige
interesser såvel indadtil som udadtil og virke til fremme af
søsporten, herunder sikkerhed til søs.
3. MEDLEMMER
Som medlemmer kan optages alle virksomheder (selskaber og
personligt drevne firmaer) i den maritime fritidsbranche, der har
drevet forretning i mindst 1 år, og som af bestyrelsen anses for at
være faglig seriøs, værdig og kollegialt respekteret.
4. OPTAGELSE
4.1 Ansøgning om optagelse sker ved skriftlig henvendelse til
foreningens bestyrelse.
4.2 Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og
2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise optagelsen af
vedkommende. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende
indgiver skriftlig anmodning herom til bestyrelsen, efterprøves
ved den af førstkommende ordinære generalforsamling.
4.3 Et udtrådt eller et udelukket medlem kan kun genoptages,
såfremt eventuel gæld til foreningen er berigtiget.
4.4 Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen på
grund af manglende opfyldelse af medlemsforpligtelser, kan kun
genoptages med et samtykke vedtaget af generalforsamlingen med 2/3
majoritet af de fremmødte på generalforsamlingen.
5. UDMELDELSE OG EKSKLUSION
5.1 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelse med mindst 3
måneders varsel til regnskabsårets afslutning.
5.2 Pligten til at betale kontingent og andre
medlemsforpligtelser bortfalder først, når udtrædelsen er effektiv
ved udløbet af det i punkt 5.1 nævnte varsel.
5.3 Bestyrelsen kan, hvis mindst 4/5 stemmer herfor, beslutte at
ekskludere medlemmer, der ikke opfylder betingelser for medlemskab
af foreningen, eller som handler til skade for foreningen.
Beslutningen meddeles skriftligt til det pågældende medlem, som
herefter betragtes som ekskluderet. Vedkommende medlem kan dog
inden 14 dage ved anbefalet brev til bestyrelsen anmode om, at
eksklusionen efterprøves af førstkommende ordinære
generalforsamling. Såfremt generalforsamlingen godkender
bestyrelsens afgørelse, står denne ved magt. I perioden fra den af
bestyrelsen meddelte eksklusion til generalforsamlingen har
medlemmet fortsat sine medlemsrettigheder.
5.4 Ved eksklusion bortfalder alle medlemsrettigheder og ethvert
krav på andel af foreningens formue.
5.5 Medlemmer, der trods påkrav ikke fremkommer med oplysninger
om omsætning til brug for beregning af kontingent, jf. punk 7.2,
eller som ikke betaler forfaldet kontingent, slettes uden videre
som medlem af foreningen. Punkt 5.4 finder tilsvarende
anvendelse.
6. SUSPENSION AF MEDLEMSRETTIGHEDER
6.1 Såfremt et medlem standser sine betalinger, søger
tvangsakkord, eller bliver taget under konkursbehandling, kan
medlemmet ikke give møde eller afgive stemme ved medlemsmøder eller
generalforsamlinger.
6.2 Når de pågældende forhold, der hindrer udøvelsen af
medlemsrettighederne, ikke længere foreligger, afgør bestyrelsen
ved simpel stemmeflerhed, om medlemskabet skal fortsætte eller
bortfalde. Det pågældende medlem kan indbringe bestyrelsens
afgørelse om bortfald af medlemskabet for en generalforsamling, jf.
punkt 5.3.
6.3. Så længe medlemmet er i kontingentrestance, kan medlemmet
ikke give møde eller afgive stemme ved medlemsmøder eller
generalforsamlinger.
7. KONTINGENT
7.1 På den ordinære generalforsamling fastsættes kontingentet
for det følgende regnskabsår.
7.2 Såfremt kontingentet af generalforsamlingen fastsættes som
et kontingent afhængigt af medlemsvirksomhedernes omsætning, er
ethvert medlem forpligtet til på begæring fra foreningen og ved
anvendelse af de formularer, foreningen foreskriver, at oplyse den
totale omsætning, virksomheden har inden for den maritime
fritidsbranche fordelt på nationalt salg og på eksportsalg.
7.3 Kontingentet opkræves halvårlig.
Bestyrelsen kan fastsætte et indmeldelsesgebyr.
7.4 Ved optagelse i foreningen i en regnskabsperiode betales
forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det
regnskabsår, hvor optagelsen finder sted. Det forholdsmæssige
kontingent beregnes fra den 1. i den måned, hvor optagelse finder
sted til udløbet af det pågældende regnskabsår. Ved optagelse
betales derudover et optagelsesgebyr til foreningen.
7.5 Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance
fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i
hvilket udelukkelsen finder sted.
8. MEDLEMSRETTIGHEDER OG PLIGTER
8.1 Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens
vedtægter og leve op til dens formålsbestemmelse samt drive deres
virksomhed på en sådan måde, at den fagligt som kollegialt er
standen værdig.
8.2 Ethvert medlem er forpligtet til at meddele foreningens
bestyrelse enhver ændring i relation til medlemmets betingelser for
optagelse i foreningen.
8.3 Foreningen kan føre et kartotek over de produkter,
medlemmerne producerer eller forhandler. Såfremt foreningen
etablerer et sådant kartotek, er medlemmerne forpligtet til
skriftligt at meddele foreningen, hvilke produkter de producerer
eller forhandler og meddele foreningen, hvis der sker forandringer
heraf. Oplysninger fra kartoteket kan udleveres til medlemmerne
efter anmodning.
8.4 Medlemmerne er forpligtet til at indberette oplysninger til
brug for de af foreningen udarbejdede statistikker. Såfremt et
medlem nægter at medvirke til indberetning af oplysninger, kan
bestyrelsen i medfør af punkt 5.3 ekskludere det pågældende
medlem.
9. HÆFTELSE
9.1 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Ved
aftaler indgået af foreningen forpligtes og berettiges alene
foreningen.
10. GENERALFORSAMLINGER
10.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
10.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år efter
regnskabsårets afslutning så betids, at fristen på 5 måneder i
henhold til årsregnskabslovens § 138 for indsendelse af årsrapport
til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan overholdes.
10.3 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14
dages og højst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert
medlem.
10.4 Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for
generalforsamlingen. Hvis der skal forhandles forslag, hvis
vedtagelser kræver særlig majoritet, skal dette fremhæves i
indkaldelsen.
10.5 Forslag fra medlemmerne må - for at komme til behandling på
den ordinære generalforsamling - være indgivet til bestyrelsen
senest en måned efter regnskabsårets afslutning.
10.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en
generalforsamlings- eller bestyrelsesbeslutning herom eller efter
skriftlig anmodning til bestyrelsen fra mindst 10 medlemmer.
Anmodningen skal angive formålet med afholdelse af en ekstraordinær
generalforsamling. Indkaldelse hertil skal ske inden 14 dage
derefter med kortest mulige varsel, jf. punkt 10.3.
10.7 Senest 8 dage før hver generalforsamling fremlægges i
elektronisk form til eftersyn for medlemmerne, dagsorden, de
fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen og
for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige
årsrapporten - forsynet med påtegning af revisionen og underskrift
af bestyrelsen - samt budget for det indeværende regnskabsår.
10.8 På generalforsamlingen må medlemmer, disses rådgivere og
særligt af bestyrelsen indbudte gæster deltage.
11. DAGSORDEN, AFVIKLING OG STEMMEAFGIVELSE
11.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal
omfatte:
1. Bestyrelsens beretning.
2. Forelæggelse af årsrapport med
revisionspåtegning til godkendelse.
3. Fastsættelse af kontingent for
det følgende regnskabsår.
4. Valg af revisor og medlem til at
gennemgå årsrapporten for det følgende år.
5. Behandling af forslag fra
bestyrelsen eller medlemmerne.
6. Eventuelt.
11.2 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af
bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende
generalforsamlingens lovlige indvarsling, sagernes behandlingsmåde,
stemmeafgivning og dennes resultater.
11.3 Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, medmindre mindst
et af medlemmerne kræver skriftlig afstemning, eller dirigenten
bestemmer dette.
11.4 Hvert medlem har én stemme.
11.5 Der kan stemmes ved fuldmagter, dog således at fuldmagt kun
kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem
kun kan medbringe én fuldmagt.
11.6 Alle anliggender, der hører under generalforsamlingens
myndighed, afgøres ved simpel stemmeflerhed, for så vidt der ikke
efter nærværende vedtægter kræves særlig stemmeflerhed.
11.7 Til ændring af foreningens vedtægter kræves vedtagelse på
en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
11.8 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en
generalforsamling med 3/4 majoritet blandt samtlige
stemmeberettigede medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er
bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på
hvilken opløsning kan vedtages med 3/4 majoritet blandt de
fremmødte medlemmer.
11.9 Over det på generalforsamlingen passerede føres en
beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der
underskrives af dirigenten.
12. FORENINGENS LEDELSE
12.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer.
12.2 Foreningen grupperes i 4 interessegrupper:
- Eksport / producent / værft
- Butik /udstyr / detail / grossist / motor / bådværft / båd og
motor reparation
- Bådsalg / import
- Relations gruppe / charter / forsikring / finansiering /
medier
12.3 Ved indmeldelse I DanBoat beslutter medlemmet sig for
hvilken gruppe det vil tilhøre.
12.4 Hvert medlem har kun stemmeret i den tilmeldte gruppe, men
kan frit deltage i øvrige gruppemøder.
Ønsker et medlemme at skifte gruppe, kan det ske op til 14 dage
inden generalforsamlingen ved skriftligt at meddele det til
bestyrelsen.
12.5 Hver af disse grupper udpeger et bestyrelses medlem samt en
suppleant for en 2 årig periode.
12.6 Bestyrelsen konstituerer sig mht. formand og
næstformand.
I den gruppe hvorfra formanden vælges, bliver suppleanten menigt
bestyrelsesmedlem. En ny suppleant vælges til gruppen.
12.7 Alle afstemninger i grupperne afgøres ved alm.
flertalsafgørelser.
12.8 Valgbar til bestyrelsen er myndige personer der:
1. Personligt er medlem af
foreningen.
2. Ansatte, som indtager en ledende
stilling i en medlemsvirksomhed og som skriftligt indstilles til
valg af denne medlemsvirksomhed.
Ophører et medlem af bestyrelsen med at opfylde disse betingelse
skal den pågældende senest ved førstkommende bestyrelsesmøde i
foreningen udtræde af bestyrelsen.
12.9 Genvalg kan finde sted to gange. Genvalg kan dog finde sted
tre gange, såfremt det pågældende medlem af bestyrelsen samtidig er
formand for foreningen på det tidspunkt, da det tredje genvalg skal
finde sted.
13. BESTYRELSEN
13.1 Næstformanden træder i formandens sted, hvis formanden har
forfald.
13.2 Bestyrelsen holder møde så ofte formanden finder det
formålstjenligt, eller når et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer
forlanger det.
13.3 Bestyrelsen, der kun er beslutningsdygtig, når over
halvdelen af samtlige medlemmer er til stede, træffer sine
afgørelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme udslagsgivende.
13.4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt ved en forretningsorden de
nærmere bestemmelser for udførelse af hvervet.
13.5 Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol,
der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af
bestyrelsen.
14. Drift / Administration
14.1 Foreningens daglige drift varetages af et sekretariat, et
bestyrelsesmedlem eller en af bestyrelsen udpeget person eller
virksomhed. Driftslederen har ansvaret overfor bestyrelsen.
14.2 Bestyrelsen fastsætter vilkårene for foreningens daglige
drift og fastsætter de nærmere regler herfor.
15. TEGNINGSREGEL
15.1 Foreningen tegnes af formanden i foreningen med et
bestyrelsesmedlem, af næstformanden i forening med to
bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.
15.2 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.
16. REVISION
16.1 Revisionen af foreningens årsrapporter foretages af en på
generalforsamlingen valgt revisor, der vælges for ét år ad
gangen.
16.2 Årsrapporten gennemgås endvidere af et på
generalforsamlingen valgt medlem.
16.3 Revisoren fører en revisionsprotokol, der forelægges
bestyrelsen ved hver protokoltilførsel.
17. REGNSKABSÅR
17.1 Foreningens regnskabsår løber fra den 1. oktober til den
30. september.
18. ÅRSRAPPORT
18.1 Årsrapporten med revisionspåtegning skal underskrives af
bestyrelsen inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, jf.
dog punkt 10.2 og punkt 10.7.
18.2 Årsrapporten udarbejdes i overensstemmelse med god
regnskabsskik, under foretagelse af påbudte og nødvendige
afskrivninger og henlæggelser.
18.3 Om anvendelse af foreningens overskud træffer
generalforsamlingen bestemmelse efter bestyrelsen indstilling.
19. FORENINGENS OPLØSNING
19.1 Til foreningens opløsning kræves majoritet som anført i
punkt 11.8.
19.2 Ved foreningens opløsning udloddes foreningens formue pro
rata til foreningens medlemmer på opløsningstidspunktet.