Vedtægter
VEDTÆGTER
FOR
DANBOAT F.M.B.A.
CVR-nr 25390865
1. FORENINGENS NAVN, HJEMSTED OG
FORMÅL
1.1 Foreningens navn er Danboat med binavnene "Søsportens
Brancheforening (Danboat)" og "Danish Boating Industry
(Danboat)".
1.2 Foreningens hjemsted er København.
2. FORMÅL
2.1 Foreningens formål er at varetage branchens faglige
interesser såvel indadtil som udadtil og virke til fremme af
søsporten, herunder sikker-hed til søs.
3. MEDLEMMER
3.1 Som A-medlemmer kan optages alle virksomheder
(selskaber og per-sonligt drevne firmaer) i den maritime
fritidsbranche, der har drevet forretning i mindst 1 år, og som af
bestyrelsen anses for at være faglig seriøs, værdig og kollegialt
respekteret.
3.2 Som B-medlem uden stemmeret kan optages personer og
selskaber, der uden at være omfattet af punkt 3.1 søger at fremme
foreningens formål.
4. OPTAGELSE
4.1 Ansøgning om optagelse sker ved skriftlig henvendelse
til foreningens bestyrelse.
4.2 Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor,
og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise optagelsen
af ved-kommende. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende
indgiver skriftlig anmodning herom til bestyrelsen, efterprøves af
førstkommende ordinære generalforsamling.
4.3 Et udtrådt eller et udelukket medlem kan kun
genoptages, såfremt eventuel gæld til foreningen er berigtiget.
4.4 Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen på
grund af anglende opfyldelse af medlemsforpligtelser, kan kun
genoptages med et samtykke vedtaget af generalforsamlingen med 2/3
majoritet af de fremmødte på generalforsamlingen.
5. UDMELDELSE OG EKSKLUSION
5.1 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelse med
mindst 3 måneders varsel til regnskabsårets afslutning.
5.2 Pligten til at betale kontingent og andre
medlemsforpligtelser bort-falder først, når udtrædelsen er effektiv
ved udløbet af det i punkt 5.1 nævnte varsel.
5.3 Bestyrelsen kan efter enstemmig beslutning ekskludere
medlemmer, der ikke opfylder betingelser for medlemskab af
foreningen, eller som handler til skade for foreningen.
Beslutningen meddeles skriftligt det pågældende medlem, som
herefter betragtes som ekskluderet. Vedkommende medlem kan dog
inden 14 dage ved anbefalet brev til bestyrelsen anmode om, at
eksklusionen efterprøves af førstkommende ordinære
generalforsamling. Såfremt generalforsamlingen godkender
bestyrelsens afgørelse, står denne ved magt. I perioden fra den af
bestyrelsen meddelte eksklusion til generalforsamlingen har
medlemmet fortsat sine medlemsrettigheder.
5.4 Ved eksklusion bortfalder alle medlemsrettigheder og
ethvert krav på andel af foreningens formue.
5.5 Medlemmer, der trods påkrav ikke fremkommer med
oplysninger om omsætning til brug for beregning af kontingent, jf.
punk 7.2, eller som ikke betaler forfaldet kontingent, slettes uden
videre som medlem af foreningen. Punkt 5.4 finder tilsvarende
anvendelse.
5.6 Såfremt et medlem sælger sin virksomhed, og derved ikke
længere driver virksomhed indenfor den maritime fritidsbranche,
ophører medlemskabet af foreningen med virkning fra
salgstidspunktet.
6. SUSPENSION AF MEDLEMSRETTIGHEDER
6.1 Såfremt et medlem standser sine betalinger, søger
tvangsakkord, eller bliver taget under konkursbehandling, kan
medlemmet ikke give møde eller afgive stemme ved medlemsmøder eller
generalfor-samlinger.
6.2 Når de pågældende forhold, der hindrer udøvelsen af
medlemsrettighederne, ikke længere foreligger, afgør bestyrelsen
ved simpel stemmeflerhed, om medlemskabet skal fortsætte eller skal
bortfalde. Det pågældende medlem kan indbringe bestyrelsens
afgørelse om bortfald af medlemskabet for en generalforsamling, jf.
punkt 5.3.
6.3. Så længe medlemmet er i kontingentrestance, kan
medlemmet ikke give møde eller afgive stemme ved medlemsmøder eller
generalforsamlinger.
7. KONTINGENT
7.1 På den ordinære generalforsamling fastsættes
kontingentet for det følgende regnskabsår.
7.2 Såfremt kontingentet af generalforsamlingen fastsættes
som et kontingent afhængigt af medlemsvirksomhedernes omsætning, er
ethvert medlem forpligtet til på begæring fra foreningen og ved
anvendelse af de formularer, foreningen foreskriver, at oplyse den
totale omsætning, virksomheden har inden for den maritime
fritidsbranche fordelt på nationalt salg og på eksportsalg.
7.3 Det årlige kontingent opkræves hvert års august måned
for det kom-mende regnskabsår, jf. punkt 17, og forfalder til
betaling 30 dage efter opkrævningens datering.
7.4 Ved optagelse i foreningen i en regnskabsperiode
betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det
regnskabsår, hvor optagelsen finder sted. Det forholdsmæssige
kontingent beregnes fra den 1. i den måned, hvor optagelse finder
sted til udløbet af det pågældende regnskabsår. Ved optagelse
betales derudover et optagelsesgebyr til foreningen.
7.5 Eksklusion eller slettelse på grund af
kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for
det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted.
8. MEDLEMSRETTIGHEDER OG -PLIGTER
8.1 Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens
vedtægter og leve op til dens formålsbestemmelse samt drive deres
virksomhed på en sådan måde, at den fagligt som kollegialt er
standen værdig.
8.2 Ethvert medlem er forpligtet til at meddele foreningens
bestyrelse enhver ændring i relation til medlemmets betingelser for
optagelse i foreningen.
8.3 Foreningen kan føre et kartotek over de produkter,
medlemmerne producerer eller forhandler. Såfremt foreningen
etablerer et sådant kartotek, er medlemmerne forpligtet til
skriftligt at meddele foreningen, hvilke produkter de producerer
eller forhandler og meddele foreningen, hvis der sker forandringer
heraf. Oplysninger fra kartoteket kan udleveres til medlemmerne
efter anmodning.
8.4 Medlemmerne er forpligtet til at indberette oplysninger
til brug for de af foreningen udarbejdede statistikker. Såfremt et
medlem nægter at medvirke til indberetning af oplysninger, kan
bestyrelsen i medfør af punkt 5.3 ekskludere det pågældende medlem,
idet det dog forudsætter, at den omhandlede statistikindsamling er
besluttet på en generalforsamling.
9. HÆFTELSE
9.1 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
Ved aftaler indgået af foreningen forpligtes og berettiges alene
foreningen.
10. GENERALFORSAMLINGER
10.1 Foreningens øverste myndighed er
generalforsamlingen.
10.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år
efter regnskabs-årets afslutning så betids, at fristen på 5 måneder
i henhold til årsregnskabslovens § 138 for indsendelse af
årsrapport til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan overholdes.
10.3 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med
mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse
til hvert medlem.
10.4 Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for
generalforsamlingen. Hvis der skal forhandles forslag, hvis
vedtagelser kræver særlig majoritet, skal dette fremhæves i
indkaldelsen.
10.5 Forslag fra medlemmerne må - for at komme til
behandling på den ordinære generalforsamling - være indgivet til
bestyrelsen senest en måned efter regnskabsårets afslutning.
10.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en
generalforsamlings- eller bestyrelsesbeslutning herom eller efter
skriftlig anmodning til bestyrelsen fra mindst 10 medlemmer.
Anmodningen skal angive formålet med afholdelse af en ekstraordinær
generalforsamling. Indkaldelse hertil skal ske inden 14 dage
derefter med kortest mulige varsel, jf. punkt 10.3.
10.7 Senest 8 dage før hver generalforsamling fremlægges på
foreningens sekretariat til eftersyn for medlemmerne dagsorden, de
fuldstændige forslag, der skal fremsættes på generalforsamlingen og
for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige
årsrapporten - forsynet med påtegning af revisionen og underskrift
af bestyrelsen - samt budget for det indeværende regnskabsår.
10.8 På generalforsamlingen må medlemmer, disses rådgivere
og særligt af bestyrelsen indbudte gæster deltage.
11. DAGSORDEN, AFVIKLING OG
STEMMEAFGIVELSE
11.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal
omfatte:
1. Bestyrelsens beretning.
2. Forelæggelse af årsrapport med revisionspåtegning til
godken-delse.
3. Fastsættelse af kontingent for det følgende
regnskabsŒr.
4. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
5. Valg af revisor og medlem til at gennemgå årsrapporten for
det følgende år.
6. Behandling af forslag fra bestyrelsen eller
medlemmerne.
7. Eventuelt.
11.2 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges
af bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende
generalforsamlingens lovlige indvarsling, sagernes behandlingsmåde,
stemmeafgivning og dennes resultater.
11.3 Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, medmindre
mindst et af medlemmerne kræver skriftlig afstemning, eller
dirigenten bestemmer dette.
11.4 Hvert A-medlem har én stemme.
11.5 Der kan stemmes ved fuldmagter, dog således at
fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert
fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
11.6 Alle anliggender, der hører under generalforsamlingens
myndighed, afgøres ved simpel stemmeflerhed, for så vidt der ikke
efter nærværende vedtægter kræves særlig stemmeflerhed.
11.7 Til ændring af foreningens vedtægter kræves vedtagelse
på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
11.8 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en
generalforsamling med 3/4 majoritet blandt samtlige
stemmeberettigede medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er
bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på
hvilken opløsning kan vedtages med 3/4 majoritet blandt de
fremmødte medlemmer.
11.9 Over det på generalforsamlingen passerede føres en
beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der
underskrives af diri-genten.
12. FORENINGENS LEDELSE
12.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer
valgt på generalforsamlingen for to år ad gangen. Valgbar til
bestyrelsen er myndige personer der
1. Personligt er medlem af foreningen.
2. Ansatte, som indtager en ledende stilling i en
medlemsvirksomhed og som skriftligt indstilles til valg af denne
medlemsvirksomhed.
Ophører et medlem af bestyrelsen med at opfylde disse betingelse
skal den pågældende senest ved førstkommende bestyrelsesmøde i
foreningen udtræde af bestyrelsen.
12.2 Genvalg kan finde sted to gange. Genvalg kan dog finde
sted tre gange, såfremt det pågældende medlem af bestyrelsen
samtidig er formand for foreningen på det tidspunkt, da det tredje
genvalg skal finde sted.
12.3 Der vælges en suppleant på hvert års ordinære
generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
13. BESTYRELSEN
13.1 Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter den
ordinære generalforsamling sig selv med formand og næstformand, der
vælges for ét år ad gangen.
13.2 Næstformanden træder i formandens sted, hvis formanden
har forfald.
13.3 Bestyrelsen holder møde så ofte formanden finder det
formålstjenligt, eller når et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer
forlanger det.
13.4 Bestyrelsen, der kun er beslutningsdygtig, når over
halvdelen af samtlige medlemmer er til stede, træffer sine
afgørelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme udslagsgivende.
13.5 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt ved en
forretningsorden de nærmere bestemmelser for udførelse af
hvervet.
13.6 Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en
protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af
bestyrelsen.
14. SEKRETARIAT
14.1 Foreningens daglige drift varetages af et sekretariat,
hvis chef har an-svaret overfor bestyrelsen.
14.2 Bestyrelsen fastsætter vilkårene for sekretariatets
daglige drift og fastsætter de nærmere regler for sekretariatet og
sekretariatschefens kompetence.
15. TEGNINGSREGEL
15.1 Foreningen tegnes af formanden i foreningen med et
bestyrelsesmedlem, af næstformanden i forening med to
bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.
15.2 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller
kollektiv.
16. REVISION
16.1 Revisionen af foreningens årsrapporter foretages af en
på generalfor-samlingen valgt revisor, der vælges for ét år ad
gangen.
16.2 Årsrapporten gennemgås endvidere af et på
generalforsamlingen valgt medlem.
16.3 Revisoren fører en revisionsprotokol, der forelægges
bestyrelsen ved hver protokoltilførsel.
17. REGNSKABSÅR
17.1 Foreningens regnskabsår løber fra den 1. oktober til
den 30. sep-tember.
18. ÅRSRAPPORT
18.1 Årsrapporten med revisionspåtegning skal underskrives
af bestyrelsen inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, jf.
dog punkt 10.2 og punkt 10.7.
18.2 Årsrapporten udarbejdes i overensstemmelse med god
regnskabsskik, under foretagelse af påbudte og nødvendige
afskrivninger og henlæggelser.
18.3 Om anvendelse af foreningens overskud træffer
generalforsamlingen bestemmelse efter bestyrelsen indstilling.
19. FORENINGENS OPLØSNING
19.1 Til foreningens opløsning kræves majoritet som anført
i punkt 11.8.
19.2 Ved foreningens opløsning udloddes foreningens formue
pro rata til foreningens medlemmer på opløsningstidspunktet.